Данные, отчётность и автоматизация для стройки

Все этапы стройки под контролем

Собираем разрозненные данные стройки — из 1С, CRM, среды общих данных, смет и таблиц — в понятные экраны и связываем ваши системы между собой. Учётную систему не меняем: работаем поверх того, что у вас уже стоит. Начать можно с одной задачи — посмотрим вместе, с какой будет толк.

24 объекта
проектного архива развернули в среде общих данных
сотни ГБ
документации перенесли своими силами, без нагрузки на команду заказчика
~12 тыс. договоров
в витрине согласований: сроки, просрочка, зависшие процессы
сотни интеграций
между системами самых разных классов — за 20 лет в ИТ
Знакомо?

Данные есть — а картины нет

?

Сводку по объектам собирают руками неделю, и к моменту готовности она уже неактуальна.

?

У финансистов одна цифра, у стройки — другая, и час совещания уходит на спор, чья верна.

?

Договор согласовывают три недели, и никто не может сказать, у кого он сейчас лежит.

?

Между 1С, CRM и стройкой данные носят копипастом в Excel — и теряют по дороге.

?

Фоновый обмен в учётной системе тихо встал, а заметили это через неделю по последствиям.

?

ТИМ и среда общих данных нужны по требованию заказчика, а заниматься этим некому.

Что делаем

Шесть направлений — от учётной системы до экрана собственника

Берём задачу целиком: достать данные из системы, привести в порядок, показать и настроить так, чтобы это работало без нас каждый день. Можно начать с одного направления.

Дашборды и отчётность

Показываем деньги, сроки, качество и людей на одном экране. Витрины данных строим у вас, дашборды — в отечественном BI.

  • план-факт по проекту и портфелю;
  • движение денег, платёжный календарь, задолженность;
  • сроки согласований и узкие места процессов;
  • дефекты, приёмка, кадры, продажи;
  • встраивание дашборда в корпоративный портал — без лицензии на каждого зрителя.

Интеграции между системами

Связываем 1С, корпоративный портал, банк, документооборот, площадки и мессенджеры, чтобы данные ходили сами.

  • сделка в CRM → комплект документов в 1С и обратно;
  • банковские выписки и остатки счетов;
  • договорной контур: документооборот ↔ учёт;
  • уведомления в Telegram, MAX, WhatsApp и портал;
  • журнал обмена с полным аудитом: что, куда, когда и почему ушло.

Отчёты и доработки в 1С

Делаем то, чего нет в типовой конфигурации: отчёты, обработки и расширения — без снятия конфигурации с поддержки.

  • план-фактный анализ бюджета и движения денег;
  • старение задолженности, реестры платежей;
  • планирование оплат и работа казначея;
  • заявки на расход в единой форме бюджета;
  • расширения и веб-сервисы для выгрузки данных наружу.

ТИМ: среда общих данных и планирование

Внедряем среду общих данных и календарно-сетевое планирование, наводим порядок в проектном архиве и правах доступа.

  • структура хранения, версии, ревизии, штампы и QR;
  • маршруты согласования и выдача в производство работ;
  • роли и права: проектировщик, подрядчик, надзор, заказчик;
  • перенос архива берём на себя — не отвлекая ваших людей;
  • графики строительства и контроль контрольных точек.

Стройконтроль и качество

Переводим предписания, обходы и замечания из бумаги и переписки в систему со сроками и ответственными.

  • реестры предписаний и журналы обходов;
  • фотофиксация, статусы устранения, повторные проверки;
  • дефекты по квартирам и передача дольщикам;
  • сводка по объектам: что просрочено и у кого;
  • выгрузка объёмов работ под КС-2 и КС-3.

Закупки и тендеры

Наводим порядок в закупочной процедуре: от сбора тендеров с площадок до разбора собственной процедуры по фактам.

  • сбор тендеров с площадок в единую воронку;
  • аудит действующей процедуры на реальных данных;
  • пороги вынесения на комитет, посчитанные по вашей статистике;
  • сопоставимость предложений: приведённая цена и НДС-базис;
  • сигналы аномалий и проверка контрагентов.
Что ещё умеем

Задачи, которые обычно некому отдать

Сторожа и радары. Круглосуточно следим, что фоновые обмены и задания идут, и предупреждаем при первом сбое, а не через неделю.
Распознавание документов. Сканы, паспорта, акты и накладные превращаем в поля учётной системы — без ручного набора.
Помощники в чатах. Бот принимает фото и запрос и отвечает данными — например, считает прутки арматуры в связке по снимку торца.
Описание и регламентация процессов. Как есть и как должно быть, в нотации BPMN, с матрицей ответственности и регламентом.
Экспресс-оценка участка. Кадастр, вид разрешённого использования, охранные зоны, окружение и проверка продавца — до выхода на сделку.
Наведение порядка в справочниках. Двойники контрагентов и объектов, разнобой в написании, единый ключ между системами.
Кейсы

Что уже сделано и что это дало

Заказчики названы обезличенно. На встрече покажем подробнее — с экранами и цифрами, в допустимых рамках.

Проектный архив — в среду общих данных

БылоСетевая папка: 24 объекта, десятки тысяч файлов, версии и изменения различались только по названию папки. Найти действующий чертёж — квест.
СделалиРазобрали структуру архива, согласовали правила раскладки, автоматически перенесли всё в среду общих данных: выпуски, версии, номера изменений, исходники. Настроили права по ролям и маршруты выдачи в производство со штампом и QR.
Стало24 объекта, 15 826 документов, 13 101 версия, сотни гигабайт документации. Расхождение плана и факта после сверки — ноль. Работу выполнили сами, специалистов заказчика не отвлекали.
Застройщик полного цикла

Сделка в CRM — комплект документов в 1С

БылоДоговоры долевого участия и счета эскроу заводили в учётную систему руками по данным из CRM. Расхождения находились на закрытии месяца.
СделалиОбмен в обе стороны: событие в сделке создаёт в 1С весь комплект — объекты, контрагентов, договоры, документы; поступления денег возвращаются в карточку сделки. Каждый обмен пишется в журнал целиком: запрос, ответ системы, кто и когда.
СталоРаботает в боевой базе. Один обмен вместо ручного ввода десятка объектов; расхождения видны сразу, а не в конце месяца.
Группа девелоперских компаний

Куда уходит время на согласовании договоров

Было«Договоры согласуются долго» — ощущение, которое никто не мог измерить. В системе документооборота нет ни статуса, ни срока.
СделалиВыгрузили факты из документооборота в витрину и посчитали сроки по этапам — по медиане, а не по среднему, чтобы брошенные процессы не искажали картину.
Стало~12 тыс. договоров и 62 тыс. этапов на дашборде. Видно: полный цикл — 22 дня по медиане, четверть этапов согласования идёт с просрочкой, около полутора тысяч процессов висят дольше полугода. Появился предмет для разговора вместо ощущений.
Группа компаний, несколько юридических лиц

Фоновый обмен встал — и никто не заметил

БылоВ боевой учётной системе пять суток не выполнялись фоновые задания: обмены, электронный документооборот, отчётность. Причина — забытая галка после ночных работ. Запуск вручную срабатывал, поэтому проблему списывали на случайность.
СделалиНашли причину по трём независимым источникам и поставили сторожа: ежечасная проверка, что планировщик жив, с оповещением при первой тревоге. Сторож проверяет и сам себя — чтобы не сообщать «всё хорошо», когда он просто ослеп.
СталоТакой простой теперь виден в течение часа, а не через неделю по последствиям.
Боевая учётная система группы
Как работаем

Начинаем с одной болезненной задачи, а не с внедрения на год

Сроки и стоимость не называем заранее вслепую — сначала смотрим, что у вас есть. После разведки скажем прямо, что реалистично, а что нет.

Разговор и разведка

Смотрим, какие системы стоят и где реально болит. Проверяем, что нужные данные вообще есть и в каком они состоянии.

Пробуем на живых данных

Берём один участок целиком — дашборд, отчёт или обмен. На ваших данных, а не на демо-примере.

Запуск и обучение

Выводим в работу, обучаем команду, оставляем документацию и журнал: что откуда берётся и как проверить.

Развитие

Расширяем на соседние участки и следим, что всё работает. Или передаём вашим специалистам — исходники ваши.

Форматы сотрудничества

Три способа начать

Разбор

знакомство и разведка

Смотрим ваш ландшафт и говорим прямо: что можно сделать быстро, что дорого, а чего делать не стоит. По итогам — список задач с оценкой, даже если работать дальше вы решите не с нами.

Проба

одна задача целиком

Берём один болезненный участок и доводим до работающего результата. Дальше решаете, продолжать или нет, — глядя на работающий пример, а не на презентацию.

Проект и сопровождение

по этапам или помесячно

Полноценное внедрение направления либо роль внешней команды данных: развиваем отчётность и интеграции, следим за обменами, отвечаем за результат.

Работает с вашими системами

Поверх того, что у вас уже стоит

Ничего не заставляем менять и никуда не переезжаем. Если системы нет в списке — почти всегда подключимся, был бы способ забрать данные.

1С:ERP и Бухгалтерия БИТ.Финанс 1С:Документооборот 1С:ЗУП Битрикс24 SAREX Yandex DataLens PostgreSQL Тендерные площадки Банковские API Сметные системы Telegram · MAX · WhatsApp Excel
Почему сейчас

ТИМ перестал быть добровольным — по обеим линиям

Застройщикам долевого строительства

Технологии информационного моделирования обязательны: с 1 июля 2024 года — на проектировании, с 1 июля 2025 года — на строительстве. Обязательный элемент — среда общих данных, и именно на ней спотыкается большинство: купить сервис мало, его надо наполнить и заставить работать.

Постановления Правительства РФ № 331 и № 2357

Подрядчикам на бюджетных объектах

Вести информационную модель обязаны застройщик, техзаказчик и другие лица — на практике требование спускается по цепочке в техническое задание и госконтракт, а на торгах превращается в квалификационное условие. Формально это не прямая обязанность подрядчика, но контракт вы без этого не получите.

ПП РФ № 331 · ПП РФ № 614 от 17.05.2024 (действует до 01.09.2030)
Почему мы

Понимаем стройку изнутри и берём рутину на себя

20 лет в ИТ, 10 из них — в девелопменте

Больше двадцати лет с информационными системами и свыше десяти — в цифровизации девелопмента. Говорим на языке графика работ, КС-2 и бюджета, а не только баз данных.

Сотни интеграций за плечами

Связывали системы самых разных классов — учёт, документооборот, порталы, банки, отраслевой софт. Отдельное направление — обучение команд работе с искусственным интеллектом.

Рутину берём на себя

Перенос архива, разбор справочников, выгрузка истории — делаем сами по согласованной методологии, не отвлекая ваших специалистов в сезон стройки.

Никакого чёрного ящика

Всё, что делаем, ведёт журнал: что, откуда, когда и почему. Исходники и доступы остаются у вас — заменить нас можно в любой момент.

Вопросы

То, что спрашивают до начала работы

У нас всё в 1С и Excel. Придётся всё менять?

Нет. Мы принципиально работаем поверх существующих систем: забираем данные, не трогая учётный контур. Замена учётной системы — отдельное большое решение, и в подавляющем большинстве случаев для наведения порядка в отчётности она не нужна.

Мы не готовы отдавать данные наружу.

И не нужно. Витрины данных и обмены разворачиваются в вашем контуре — на вашем сервере или в вашем облаке. Доступы остаются у вас, у нас — ровно те права, которые нужны для работы, и на срок работы.

Сколько это стоит?

Зависит от задачи, и до разведки любая цифра была бы выдумкой. Сначала смотрим, что у вас есть и в каком состоянии данные, — потом называем объём работ и стоимость. Считать можно за конкретный результат или помесячно за сопровождение. Работаем как индивидуальный предприниматель на упрощённой системе — без НДС.

Мы уже пробовали внедрять — не взлетело.

Обычная причина одна: систему купили и настроили, но не наполнили данными, а рутину по наполнению повесили на людей, у которых идёт стройка. Поэтому мы берём перенос и разбор данных на себя и начинаем с одного участка, который даёт видимый результат, — а не с большого внедрения, которое отдаёт пользу через год.

Вы в другом городе — как будете работать?

Удалённо, по видеосвязи: без выездов и командировочных, часовой пояс подстраиваем под ваш. Доступ к системам — по вашим правилам, через ваш защищённый канал. Если задача потребует присутствия на месте, скажем об этом сразу.

Что останется у нас, если мы прекратим сотрудничество?

Всё: работающие обмены и дашборды, исходный код, доступы, документация и описание того, откуда берётся каждая цифра. Мы не держим клиента на закрытых знаниях.

Вы обещаете, что мы перестанем терять деньги?

Нет, и никто честно не может. Мы показываем, где деньги утекают, пока потерю ещё можно остановить, — а решение принимаете вы. То же и со сроками: переделки и отставания не исчезнут, но станут видны вовремя, а не в закрытых актах.

Давайте посмотрим на ваши данные

Расскажите, что болит. Разберём ваш ландшафт и предложим, с чего имеет смысл начать, — без обязательств с вашей стороны.